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本科生毕业设计说明书(论文)撰写规范(修订)
为了保证公司本科生毕业设计说明书(论文)质量,提高其严谨性和规范性,特制订下列规范。
1. 毕业设计说明书(论文)的各组成部分和排列顺序
封面、摘要、英文摘要、目录、图表清单及符号说明、引言(绪论)、正文、结论、注释、参考文献、附录、谢辞、外文文献及译稿。
1.1 封面
采用ylzzcom永利总站线路检测毕业设计说明书(论文)统一封面,规范格式见附件。
1.1.1毕业论文题目
毕业论文题目应能够概括整个论文的核心内容,字数不宜过多,一般不超过25字,并尽量不设副标题。
1.1.2 员工姓名
1.1.3 所在学院
1.1.4 学科、专业名称
学科、专业名称按照《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》(1998年颁布)中规定的名称填写,而非某一专业方向。
1.1.5 指导教师姓名、专业技术职务
1.1.6 时间
在封面下部写明毕业设计说明书(论文)提交时间。
1.2摘要
摘要是毕业设计说明书(论文)内容的简短陈述,约300—500字,应具有独立性和自含性(即不阅读全文就能获得必要信息)。需要说明研究目的、研究方法、结果或结论,重点是结果或结论。摘要中一般不使用图、表、公式,不引用参考文献。在摘要末另起一行,列出论文的关键词3-5个,关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条,按词条外延层次从大到小排列,以分号相隔。
1.3 英文摘要
中文摘要之后为英文摘要,其要求同中文摘要。
1.4 目录
设计说明书(论文)目录应包括论文全部章节的标题(要求编到3级标题)和参考文献、附录(可选择)、谢辞,页码右对齐。
1.5 图表清单及符号说明
如果毕业设计说明书(论文)中插图、插表较多,可以分别列出清单置于目录之后。图表清单应有序号、图题(表题)和所在页码。毕业设计说明书(论文)中用到的符号,应加以说明。对于物理量应注明量纲。
1.6 引言(或绪论)
毕业设计说明书引言、毕业论文引言(或绪论)应简要说明研究工作的目的范围、相关领域的研究进展、存在问题和研究工作的意义等。
1.7毕业设计说明书(论文)正文
正文是毕业设计说明书(论文)的核心,设计说明书正文字数一般不低于8000字,论文正文字数一般不低于1.5万字,外语类论文字数一般不低于6000单词。由于研究工作涉及的学科选题、研究方法、工作进程、结果表达等有很大差异,故不对设计说明书(论文)正文内容作统一规定,要求明确指出该设计说明书(论文)的创新点和实际应用之处,文中引用他人成果部分,须单独书写并注明出处。不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起,要求逻辑清晰,层次分明,实事求是,简炼可读。
1.7.1 公式
正文中的公式应居中书写,如公式前有文字,空两格写文字,公式居中写,公式末尾不加标点,公式序号用阿拉伯数字分章依序连续编排,并加圆括号,如第一章第一个公式号为(1-1),附录A中的第一个公式为(A1)等。
1.7.2 插图
插图包括曲线图,流程图,工艺图、设备图、框图,示意图,图片等。插图序号用阿拉伯数字分章依序连续编排,每一插图都应有简短确切的题名,连同图序置于图下,图序与图名之间空一格,图名中不允许使用标点符号,图名后不加标点符号。
1.7.3 插表
插表序号用阿拉伯数字分章依序连续编排,每一插表都应有简短确切的题名,表序与表名书写于表的正上方,表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号,表名后不加标点符号。
1.8 结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,在结论中应明确指出本研究内容的创造性结果和理论,所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的展望和设想。结论应该准确完整,明确精炼。
1.9 注释
毕业设计(论文)中有个别名词(情况)需要解释时,可加注说明。注释一律采用篇末注(将全部注释集中在文章末尾)。
1.10 参考文献
1.10.1 著作图书文献
[序号] 作者姓名.书名.出版地.出版者.出版年:引用部分起止页码
1.10.2 学术刊物文献
[序号] 作者姓名.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页码
1.10.3 学位论文
[序号] 作者姓名.论文题目.(学位授予单位)学位论文.年.
1.10.4 专利
[序号] 专利所有者.专利名称.专利号.年.
1.10.5 报纸文章、资料
[序号]作者姓名(主要责任者).文献题名.报纸名.出版日期(版次).
1.10.6 网络文献
[序号]作者姓名(主要责任者).文献题名.域名、网址.发表或更新日期/引用日期(任选).
1.10.7 会议录、论文集、论文汇编中的析出文献
[序号] 析出文献著者.题(篇)名.见(英文用In):原文献著者.论文集名.出版地.出版者.出版年:引用部分起止页码.
1.11 附录
附录是设计说明书(论文)主体部分的补充项目,视设计说明书(论文)需要决定是否使用,可将需要收录于毕业设计说明书(论文)中,但又不便于书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、特殊检测方法、程序等有特色的内容作为附录,附录的篇幅不宜过长,一般不可超过正文。每一附录应另页起。
1.12 谢辞
致谢内容应简洁明了,实事求是。
1.13 外文文献及译稿
任务书中要求员工阅读的外文文献(用A4纸复印)和翻译成中文的稿件(以A4纸打印)一齐装订,放入《ylzzcom永利总站线路检测毕业设计(论文)袋》内。特别提示:不要与毕业设计说明书(论文)订在一起。
2. 打印要求
2.1 纸张及页面
原则上用WORD97以上版本打印输出。设计说明书(论文)纸张用A4标准白纸(210mm-297mm),版心尺寸为:左边距30mm,右边距25mm,上边距30mm,下边距25mm。
2.2 字体与字号
各章题序及标题为小二号黑体;各节的一级题序与标题为小三号黑体,各节的二级题序及标题为四号黑体,各节的三级题序及标题为小四号黑体,正文用小四号宋体。摘要、结论、参考文献、附录、谢辞等部分按章处理,即标题小二号黑体,内容小四号宋体。目录的标题采用小二号黑体,内容为小四号宋体。
2.3 页码
设计说明书(论文)页码一律用阿拉伯数字连续编码,页码由引言开始作为第1页,摘要、目录等不编排页码。
2.4 页眉与页脚
设计说明书(论文)不加页脚,设计说明书(论文)的封面不加页眉,其它部分均加页眉,页眉采用宋体五号字居中放置。页眉内容不分奇偶页,一律为“ylzzcom永利总站线路检测本科毕业设计说明书”或“ylzzcom永利总站线路检测本科毕业论文”。页眉下划线为单线,线粗约0.5mm。
2.5 封面格式
参见ylzzcom永利总站线路检测本科毕业设计说明书(论文)封面(附件1、附件3)。
2.6 印刷和装订
行间距为22磅,即每页32行,每行37字。设计说明书(论文)采用教务处提供的格式,以学院为单位统一装订成册。